Notkunarskilmálar

1. Um skilmálana

Þessir skilmálar gilda um notkun á Viðskiptastofunni (vidskiptastofan.is), sem [PLACEHOLDER: heiti félags, t.d. Viðskiptastofan ehf.], kt. [PLACEHOLDER: kennitala] („við“) rekur. Með því að haka við „Ég hef lesið og samþykki skilmála og persónuverndarstefnu“ og stofna aðgang samþykkir þú skilmálana fyrir hönd þín og fyrirtækisins sem þú skráir. Þú staðfestir jafnframt að þú hafir heimild til að skuldbinda fyrirtækið. [LÖGFRÆÐINGUR þarf að staðfesta]

Útgáfa: 2026-10-04-drog-2 · Síðast uppfært: 4. október 2026 · Tekur gildi: [PLACEHOLDER: gildistökudagur]

2. Þjónustan

Viðskiptastofan er gervigreindaraðstoðarmaður sem útbýr uppköst: reikningsuppkast (með PDF), svör við tölvupósti og flokkun útgjalda og VSK. Þjónustan er í prufuútgáfu og eiginleikar geta breyst.

• Ekkert er sent sjálfkrafa – hvorki til viðskiptavina, bókhaldskerfa né Skattsins.
• „Samþykkja“ er aðeins staða innan kerfisins. Þú sendir reikninga og svör sjálf(ur) og skilar VSK-skýrslu sjálf(ur).
• Engin tenging er við bókhaldskerfi, banka eða Skattinn í núverandi útgáfu.

3. Ekki ráðgjöf – þín ábyrgð

Viðskiptastofan veitir hvorki lögfræði-, bókhalds- né skattaráðgjöf. Gervigreind getur gert mistök, t.d. í upphæðum, VSK-þrepum, dagsetningum eða nöfnum. Þú berð ábyrgð á að fara yfir öll uppköst áður en þú samþykkir, sendir eða notar þau, og á réttmæti reikninga, bókhalds og skila til yfirvalda. Leitaðu til bókara eða endurskoðanda ef þú ert í vafa.

Viðskiptastofan er ekki bókhaldskerfi og kemur ekki í stað varðveislu bókhaldsgagna samkvæmt lögum nr. 145/1994 um bókhald. Geymdu afrit af reikningum (PDF) og gögnum þínum utan þjónustunnar. [LÖGFRÆÐINGUR þarf að staðfesta]

4. Aðgangur

• Þjónustan er ætluð fyrirtækjum og einstaklingum í rekstri, 18 ára og eldri. [LÖGFRÆÐINGUR þarf að staðfesta] (hvort þjónustan teljist eingöngu fyrir fyrirtæki og hvort neytendalöggjöf geti átt við einyrkja)
• Gefðu réttar upplýsingar við nýskráningu og haltu þeim réttum.
• Haltu lykilorðinu leyndu. Láttu okkur vita strax ef þú telur að óviðkomandi hafi komist inn á aðganginn.
• Einn notandi er á hverju fyrirtæki í núverandi útgáfu.

5. Leyfileg notkun

Þú mátt ekki:

• nota þjónustuna í ólögmætum tilgangi eða til að útbúa villandi eða sviksamleg skjöl;
• setja inn persónuupplýsingar sem þú hefur ekki heimild til að vinna með, eða viðkvæmar persónuupplýsingar að óþörfu;
• reyna að komast fram hjá öryggisráðstöfunum, takmörkunum á notkun eða aðskilnaði gagna milli fyrirtækja;
• ofhlaða þjónustuna, nota sjálfvirkar aðferðir til að sækja efni hennar eða misnota gervigreindarköll.

Dagleg mörk gilda um fjölda gervigreindarkalla. Þegar þeim er náð er uppkast búið til án gervigreindar til næsta dags.

6. Gögnin þín og vinnsla persónuupplýsinga

Þú og fyrirtæki þitt eigið efnið sem þið setjið inn og það sem útbúið er úr því. Þú veitir okkur takmarkaða heimild til að geyma og vinna með efnið eingöngu til að veita þjónustuna.

Fyrir persónuupplýsingar um aðra (t.d. viðskiptavini þína) er fyrirtæki þitt ábyrgðaraðili og við vinnsluaðili. Við skuldbindum okkur til að:

• vinna aðeins með gögnin samkvæmt fyrirmælum þínum, sem felast í notkun þjónustunnar og þessum skilmálum;
• tryggja að þeir sem hafa aðgang að gögnunum séu bundnir trúnaði;
• viðhafa viðeigandi öryggisráðstafanir (sjá kafla 12 í persónuverndarstefnunni);
• nota aðeins þá undirvinnsluaðila sem taldir eru upp í kafla 7 í persónuverndarstefnunni og tilkynna um breytingar fyrirfram svo þú getir andmælt þeim;
• aðstoða þig við að svara beiðnum hinna skráðu og við að uppfylla skyldur þínar um öryggi, tilkynningar um öryggisbresti og mat á áhrifum á persónuvernd;
• eyða gögnunum þegar þú eyðir aðganginum, en þú getur sótt þau áður (Stillingar → Sækja gögnin mín);
• veita þér upplýsingar sem þarf til að sýna fram á að þessar skyldur séu uppfylltar, og gera úttektir mögulegar [PLACEHOLDER: fyrirkomulag úttekta].

Þú berð ábyrgð á að hafa lagagrundvöll fyrir vinnslunni og að upplýsa viðskiptavini þína. [LÖGFRÆÐINGUR þarf að staðfesta] – hvort þessi kafli dugi sem vinnslusamningur skv. 3. mgr. 28. gr. GDPR eða hvort gera þurfi sérstakan vinnslusamning (t.d. sem viðauka).

7. Gervigreind og þriðju aðilar

Gervigreindarvinnsla fer fram í gegnum OpenRouter hjá líkanaveitum í Bandaríkjunum (OpenAI og Anthropic), eins og lýst er í persónuverndarstefnunni. Við ábyrgjumst ekki að úttak gervigreindar sé rétt, tæmandi eða henti tilteknum tilgangi.

8. Verð og greiðslur

[PLACEHOLDER: Ný fyrirtæki fá 14 daga fría prófun. Að henni lokinni þarf að velja áskriftarpakka til að halda áfram að búa til og breyta gögnum; án áskriftar hefur fyrirtækið lesaðgang og getur sótt gögn sín. Reikningar eru sendir mánaðarlega í tölvupósti og greiddir með millifærslu; eindagi, ógreiddir reikningar og lokun/takmörkun aðgangs, VSK (verð eru birt án VSK), uppsagnarfrestur og endurgreiðslur: [PLACEHOLDER: lokaorðalag og verðskrá – verð eru ekki ákveðin]. Þessi kafli hefur ekki verið yfirfarinn af lögfræðingi og þarf að samræmast skilmálum um neytendur ef einyrkjar teljast neytendur.]

9. Framboð og breytingar á þjónustunni

Við reynum að halda þjónustunni aðgengilegri og öruggri en ábyrgjumst ekki að hún sé alltaf tiltæk eða villulaus. Við getum breytt eiginleikum eða hætt rekstri þjónustunnar; við verulegar breytingar eða lokun látum við vita með [PLACEHOLDER: t.d. 30 daga] fyrirvara svo þú getir sótt gögnin þín.

10. Takmörkun ábyrgðar

Að því marki sem lög leyfa berum við ekki ábyrgð á óbeinu tjóni, rekstrartapi eða tjóni sem rekja má til uppkasta sem þú samþykktir, sendir eða notaðir. Heildarábyrgð okkar takmarkast við [PLACEHOLDER: t.d. fjárhæð sem þú greiddir fyrir þjónustuna síðustu 12 mánuði]. Takmörkunin gildir ekki um tjón sem valdið er af ásetningi eða stórfelldu gáleysi. [LÖGFRÆÐINGUR þarf að staðfesta]

11. Uppsögn

Þú getur hætt hvenær sem er með því að eyða aðganginum í Stillingum. Við getum lokað aðgangi eða takmarkað hann ef skilmálar eru brotnir alvarlega eða ítrekað, eða ef það er nauðsynlegt vegna öryggis. Gögnum er þá eytt eins og lýst er í persónuverndarstefnunni.

12. Breytingar á skilmálum

Við kunnum að breyta skilmálunum. Við efnislegar breytingar látum við vita með tölvupósti eða í appinu með [PLACEHOLDER: t.d. 30 daga] fyrirvara og getum beðið þig að samþykkja nýja útgáfu. Útgáfa skilmála og tímasetning samþykkis þíns eru skráð með aðganginum. [LÖGFRÆÐINGUR þarf að staðfesta]

13. Lög og varnarþing

Um skilmálana gilda íslensk lög. Ágreining skal reyna að leysa í sátt; takist það ekki má bera hann undir Héraðsdóm Reykjavíkur. [LÖGFRÆÐINGUR þarf að staðfesta]

14. Hafðu samband

• [PLACEHOLDER: heiti félags, t.d. Viðskiptastofan ehf.]
• Kennitala: [PLACEHOLDER: kennitala félags]
• Heimilisfang: [PLACEHOLDER: heimilisfang, póstnúmer og staður]
• Netfang vegna persónuverndar: [PLACEHOLDER: t.d. personuvernd@vidskiptastofan.is]
• Almennt netfang: [PLACEHOLDER: t.d. hallo@vidskiptastofan.is]
• Vefur: vidskiptastofan.is